Nadia Schmidt Larsen

Disse betingelser gælder for alle aftaler mellem Østerskovhus og dig som kunde – medmindre andet er skriftligt aftalt.
Ved booking eller accept af tilbud bekræfter du, at du har læst og accepteret betingelserne.

1. Booking og aftale

En aftale er bindende, når den er bekræftet skriftligt – fx pr. e-mail – og eventuelt depositum er betalt.
Ved større arrangementer, fx bryllupper eller events, reserveres datoen først ved betaling af første rate. Restbeløbet betales senest en uge før dagen.

2. Priser og betaling

Alle priser er i danske kroner.
Erhverv: ekskl. moms.

Fotografering uden billedkøb for erhverv: Hvis kunden efter endt fotografering vælger ikke at købe billeder eller færdigleveret materiale, faktureres der for den medgåede tid i forbindelse med opgaven.
Timeprisen er 1.500 kr. for første time og 750 kr. pr. efterfølgende time, beregnet ud fra opgavens samlede omfang (forberedelse, optagelse og transport).

Dette dækker fotografens arbejdstid, udstyr, planlægning og produktion – også selvom der ikke udvælges billeder til levering.
Private: inkl. moms.
Betaling sker via bankoverførsel. Der tages forbehold for prisændringer på ikke-aftalte ydelser.

Kørsel ud over 20 km fra Haderslev pålægges 5 kr. pr. km.

3. Ansvar og force majeure

Fotografen kan ikke holdes ansvarlig for forhold uden for egen kontrol herunder vejr, sygdom, tekniske fejl, forkerte oplysninger fra kunden eller forhold på lokationen som kan omfatte dårlige lysforhold og omgivelser.
Der kan ikke garanteres fotografering af bestemte personer eller øjeblikke.

4. Kundens ansvar

Kunden skal sikre adgang, tilladelser og korrekte oplysninger.
Ved større arrangementer anbefales det, at der udpeges en kontaktperson på dagen.

Ved heldagsopgaver (over 8 timer) sørger kunden for et måltid og drikke til fotografen, så arbejdet kan gennemføres uden afbrydelser.

5. Ophavsret og brugsret

Fotografen bevarer ophavsretten til alt materiale. Kunden får brugsret efter formål:

Erhverv:
Ikke-eksklusiv, tidsubegrænset brugsret til markedsføring (hjemmeside, SoMe, tryk mv.). Materialet må ikke ændres væsentligt, sælges videre eller bruges til AI-/maskinlæring uden aftale.

Materialet må ikke deles med tredjepart – fx presse, samarbejdspartnere, leverandører eller andre – uden forudgående skriftlig aftale med fotografen.
Hvis deling tillades, skal fotografen altid krediteres som Foto: Østerskovhus

Private:
Ikke-kommerciel brugsret til print, deling og personlig brug. Materialet må ikke videresælges, ændres eller bruges kommercielt uden aftale.

Kreditering af “Foto: Østerskovhus

6. Ændringer, aflysning og fortrydelse

Ændringer skal aftales skriftligt.
Fortrydelsesret gælder ikke for ydelser, der er knyttet til en bestemt dato (jf. Forbrugeraftaleloven §18, stk. 2, nr. 12).

Kundens aflysning:

Under 3 dage før: 50 % af prisen faktureres

Fotografens aflysning:
Ved sygdom eller force majeure refunderes indbetalte beløb, og der forsøges – hvis ønsket – at finde en kvalificeret erstatning.

7. Vejrforhold

Fotografering gennemføres som udgangspunkt uanset lettere regn eller skiftende lys.
Ved voldsomt vejr aftales ny tid eller lokation. Fotografen kan ikke holdes ansvarlig for aflysninger pga. vejret.

8. Levering

Levering sker som udgangspunkt inden for 7–14 arbejdsdage via digitalt galleri.
Ved bryllupper fremsendes et preview på min. 3 billeder inden for 3 dage.
Uredigerede filer (RAW) udleveres ikke.

Kunden skal downloade og sikkerhedskopiere materialet inden for galleriets åbningstid (typisk 30 dage).

Fotografen opbevarer som udgangspunkt det færdige materiale i minimum 30 dage efter levering.
Ønsker kunden, at materialet gemmes hos fotografen som ekstra sikkerhedskopi, kan dette tilkøbes som service til 500 kr. pr. år.

Backup-ordningen omfatter sikker digital opbevaring af de leverede, færdigredigerede filer.
Ved manglende betaling fornyes aftalen ikke, og materialet slettes automatisk efter udløb af opbevaringsperioden.

9. Videooptagelser og revision

Ved videoproduktioner gælder, at der altid indgår én revisionsrunde i prisen.
Det betyder, at kunden efter første gennemgang kan fremsende samlede ændringsønsker (fx justering af klip, tekst, lyd eller farve).

Yderligere ændringer, revideringer eller alternative versioner afregnes efter gældende timepris.

Fotografen tilstræber altid at skabe en film, der rammer aftalte stemning, budskab og tone – men små kunstneriske friheder og faglige valg er en del af det professionelle håndværk.

10. Hjemmeside og digitalt materiale

Ved levering af hjemmesider eller webbaserede løsninger fra Østerskovhus gælder følgende vilkår:

Revision:
Alle webløsninger inkluderer én revisionsrunde efter den første gennemgang.
Revisionen omfatter justeringer af tekst, billeder og mindre layoutændringer, som samlet sendes til fotografen inden for 5 arbejdsdage efter første udkast.
Yderligere rettelser, ændringer eller ekstra versioner afregnes efter gældende timepris på 750 kr. pr. påbegyndt time.

Drift og vedligeholdelse:
Østerskovhus har ingen udgifter eller ansvar for kundens domæne, hosting, e-mailkonti, sikkerhed, plugins eller øvrige produkter, der anvendes i forbindelse med hjemmesidens drift eller vedligeholdelse.
Det er kundens ansvar at eje, betale og administrere disse dele samt at lave en backup af hjemmesiden.

Ønskes der teknisk hjælp, opdatering eller løbende vedligeholdelse, kan dette tilkøbes efter aftale til 750 kr. pr. påbegyndt time.

11. Fotografens brug af materiale

Fotografen må – med kundens skriftlige godkendelse – anvende udvalgte billeder eller video i egen markedsføring.
Intet materiale deles offentligt uden kundens samtykke.

12. Klager

Ved utilfredshed kontaktes fotografen hurtigst muligt, så eventuelle misforståelser kan løses professionelt.

Kort sagt

Jeg lægger vægt på tillid, faglighed og respekt for håndværket.
Når vi laver en aftale, er det fordi vi begge ønsker det bedste resultat – og det opnår vi bedst med klare rammer og gensidig forståelse.